予算管理システムとは
予算管理システムとは、企業や組織の活動目標を予算として設定したり、予算に対する現状を見える化したりすることで、予算管理を効率的に行えるようにするシステムのことです。
予算管理は従来、Excelなどの表計算ソフトを使った方法が一般的でしたが、長年複数の人が改変しながら使い続けていくうちに、集計や分析が複雑になりやすく、業務の効率が下がってしまうという課題を多くの企業が抱えていました。
そのような課題の解決策として、近年、予算管理システムが普及してきました。中でもBIツールは、予算管理やその他ビジネスに関わるデータを集計・分析・見える化できる効率的なシステムとして、導入が進んでいます。
BIツールで予算管理システムを構築
予算管理でよくある悩み
経営者によくある悩み
- 予算編成関連の資料作成を頼んでも精度が低く、時間もかかる。
- 事業別や製品別、プロジェクト別といった様々な切り口から予算管理、収支分析をしたいが、集計・配賦に時間がかかり、迅速な意思決定ができない。
- 予算管理上、過年度との比較をグラフで確認したいが、担当部門に依頼してもなかなか出てこない。
担当者によくある悩み
- 予算管理の際、複数のExcelファイルを収集してデータをまとめ、合算する作業がとにかく大変。
- 各部署から届くExcelファイルにリンクを貼って数字を集約しているが、ファイル名が変えられていたり、数式を上書きされたり等、ファイルの設定が変わることによって思わぬミスが発生することがよくある。
- 予算管理システム導入に向けて比較をしているが、どの製品も決め手に欠ける。
LaKeel BIがそのお悩みを解決
- 1
現場レベルでの集計作業やレポート作成作業が効率化され、結果として生産性向上といった効果が生まれました。
- 2
いつでも最新の予実データを確認できるため、課題の早期発見や迅速な施策の立案が可能となりました。
- 3
業務プロセスの改善、KPIの把握等の「戦略的活用」により、経営層の意思決定の迅速化が可能になりました。
予算管理システム比較のポイント
- 1
操作性
Excelライクな操作が出来るかどうかはポイントの一つです。長く利用するという観点からすると操作性は比較検討に必須と
言えます。 - 2
対象規模
全社なのか部門別なのか、利用する規模によって予算管理システムの選び方はかわってきます。また売上や従業員規模が
どこまで対応しているか確認する必要があります。 - 3
コスト
料金体系は予算管理システム導入を考えるうえで重要なポイントとなります。
LaKeel BIでは、システムの利用人数やデータ量の増加による課金が発生しないので、追加費用の心配はございません。
セルフサービスBI
LaKeel BIは、データ分析の専門家や情報システム部門などに頼ることなく、自分たちの手で必要なデータを抽出・分析・加工し、その結果を「見える化」できるセルフサービスBIツールです。
関連事例
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営業戦略立案のあり方を一新するサコスの挑戦！
部門を横断したデータマネジメントで予算編成の大幅な効率化も実現
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～ 社内データを統合し迅速な経営戦略立案に活かす ～
LaKeel BIの特徴
Excelファイルをそのまま集計可能！
LaKeel BIは、現場担当者が入力するExcelシートそのものを集計することができます。Excelに入力後、ワンクリックでDBに反映。担当者が手作業で二次加工することなく、経営層向けに集約された形ですぐに出力することができます。
これまで手動で計算していた部分を全て自動化できるため、集計処理に掛かる作業時間を大幅に減らし、本来の分析業務に時間をかけることが可能になります。
集計データをワンクリックでレポート出力
LaKeel BIで集計した予実データはそのままレポートとして出力し、さまざまな分析を行うことができます。
予算管理を行う際、手作業での集計工数は全てカットされるので、これまで実現の難しかった頻度で（月次、週次等）、見たい時に数値の集計や切り口を変えた収支分析を行うことが可能になります。
また手作業による集計ミスも発生しないので、資料の精度も大幅に上がります。
よくある質問
QLaKeel BIを使うと何ができるのですか？
会計や販売、人事システム上のデータやExcel・CSVファイルのデータなど、社内外に存在するさまざまな形式のデータを集計し、ビジネス状況の分析やレポートの出力を簡単に行うことができます。「こんなことに利用したいけれど、できるのかな？」といったご質問にも、弊社専任スタッフがお答えいたします。お気軽にお問い合わせください。
Q外出先の営業や、支店のスタッフがリアルタイムにレポート閲覧することは可能ですか？
LaKeel BIで作成したレポートやダッシュボードはWeb上で閲覧が可能です。インターネットをご利用いただける環境であれば、確認したいレポートのURLをクリックするだけで、いつでもどこでも最新情報を確認いただくことが可能です。
Qどのような業種で利用されていますか？
製造業、流通小売業、サービス業、建設業、金融業、不動産業など、幅広い業種のお客様にご利用いただいております。
Q操作を試してみたいのですが、 どのような方法がありますか？
製品体験 無料セミナーで実際にLaKeel BIを操作していただくことが可能です。
Qクラウド上での利用は可能でしょうか？
クラウドでの利用も可能です。詳細はお問い合わせください。
Qユーザ向け・管理者向けの教育はありますか？
お客様先での集合研修やセミナー形式でのハンズオントレーニングなど、さまざまなメニューをご用意しております。
貴社のご要望に合わせた導入・教育メニューもご用意することが可能です。お気軽にお問い合わせください。
Q稼働環境を教えてください。
サーバーOS
Windows Server 2008 R2/2012/2016/
Red Hat Enterprise Linux
CentOS
クライアントOS
Windows 7以降
ブラウザ
Internet Explorer
Microsoft Edge
Google Chrome
Mozilla Firefox
上記以外のご利用につきましては、ご相談ください。
Qデモや説明に来てもらうことは可能ですか？
お客様のご都合に合わせてお伺いいたします。お気軽にお問い合わせください。
Qフリーの予算管理システムとLaKeel BIの違いは何ですか？
フリーの予算管理システムには小規模な企業での利用を想定した製品もあり、一部の定型レポート作成のみ対応していたり、データの入力形式が固定されていたりする場合があります。
LaKeel BIは大量データの集計・分析を想定した製品となっており、さまざまなシステムからのデータ集計や自由な形式でのレポート出力が可能。中堅・大手企業での利用にも対応しています。
Qパッケージの予算管理システムとLaKeel BIの違いは何ですか？
パッケージの予算管理システムの場合、入力フォーマットやレポートの出力形式が固定のケースがありますが、LaKeel BIは取り込む際のデータ形式もレポートの出力形式も自由。長年使い慣れたExcelシートを使用したまま効率的な運用が可能です。お客様の希望に合わせた運用を実現できます。
導入企業様(一例)
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株式会社ラキールとは
「デジタルネイティブカンパニー」として「LaKeel BI」「LaKeel DX」「LaKeel Messenger」「LaKeel Commerce」などの投資効率の高い製品/サービスによってお客さまのビジネスに貢献
してまいります。
