BIツールとは？
BIツールとは企業が持つさまざまなデータを分析・見える化して、経営や業務に役立てるソフトウェアのことです。 BIはビジネスインテリジェンス、つまり、ビジネスの意思決定に関わる情報という意味です。
企業のITビッグデータ活用が拡大し、経営に役立てる動きがますます高まっている中、データを用いて、迅速かつ精度の高い意思決定を行うためには、BIツールという道具の活用が欠かせません。ビッグデータ分析において、BIツールのシェアは飛躍的に高まっています。
そこで本ページでは、BIツール（ビジネスインテリジェンスツール）の基本から仕組みまでをわかりやすく解説し、BIツールを選ぶ前に知っておきたい機能や活用シーンもご紹介します。
- BIツールに関するお役立ちコラム
- BIツールのメリットと留意点
- BIツール製品はここを見て比較・選定しよう！
- セルフサービスBIとは？～従来型BIとの違い～
- 話題の「働き方改革」！BIはどう貢献できる？
BIとは
BIはビジネスインテリジェンス、つまり、ビジネスの意思決定に関わる情報という意味です。
BIの価値は、さまざまなデータから、行動に移すことが可能な知見を得られることにあります。ITを活用してデータを収集・分析し、その結果をレポートの形でグラフや図表でわかりやすく表現されたものがBIです。BIは、経営層や管理職、現場の従業員に、製品やサービス、業務の改善につながる情報を提供します。
しかし、企業活動の中で日々蓄積されるデータは、しばしばビッグデータと呼ばれるほど膨大になり、ばらばらの場所や別々のシステムに保存されていることも多いため、一般的な表計算ツールで分析しようとすると不正確になってしまったり、データ分析の知識を持った専門職が必要になったり、時間がかかりすぎてBIを作成できた頃にはビジネス環境が変わったりしてしまいます。
そのような問題を前に、価値あるBIの取得をより効率化し、ビジネスパーソンの意思決定を支援するために生まれたのがBIツールというわけです。
BIとは何か、BIが重要である理由、BIツールの必要性やBIツールのトレンドについて解説します。
BIツールの目的・役割
BIツールの目的・役割は、膨大なデータから必要な情報を引き出し、経営や売り上げ拡大に活用するために、分析してレポーティングすることであり、誰にでも利用できることに意味があります。いちいちExcelで手集計する必要がなくなり、非常に便利なツールです。知りたいことが浮かんだときに、パッとデータを集計し、分析結果が表示されれば、それほどありがたいことはありません。意思決定にはスピードが求められるため、例えば「ところで、あのデータ集計の結果はどうなった？」と業務に追われる集計担当者をせかす必要もなくなります。
BIツールでできる残業時間の削減や業務効率化について解説します。
意思決定の迅速化の方法、そして、それによりメリットを得やすい企業や業務について解説します。
BIツールが活用されているシーン
ビッグデータから自社のビジネスを分析し、改善へとつなげられるBIツールは、ビジネスのさまざまな分野ですでに使われています。では、BIツールはどんな場面で活用されているのでしょうか。主なものをご紹介します。
経営分析・財務分析
BIツールは、ビジネスの根幹となる経営そのものを分析することができます。BIツールを導入することで、売上情報や財務状況などの経営分析結果をタイムリーに把握し、迅速な経営判断をすることができます。
【活用シーン】
＞ 経営分析・財務分析ツール～BIツールで迅速な経営判断をサポート
経営分析の目的や重要性、各種経営指標、分析手順を解説します。
経営ダッシュボードのメリットと、経営判断に役立つ作成のポイントを解説します。
データドリブン経営とは何か、メリットや導入ステップのほか、BIツールの活用方法を解説します。
営業分析・売上分析
直接収益を上げる部門として企業になくてはならない営業部門。属人化しがちな営業業務も、BIツールでデータを蓄積して分析すれば、よりよい売上の創出と組織体制の構築につなげられます。
【活用シーン】
＞ BIの営業分析・売上分析ツールは顧客データに基づいた営業戦略で活躍
営業分析とは何かという基本的な事項から、指標や手法、おすすめの営業分析ツールを解説します。
売上分析の概要解説と共に、売上分析のよくある課題とBIツールを使った課題解決策を解説します。
人事データ分析
人事に関する業務もデータドリブンな意思決定が重要になっています。リモートワークやジョブ型雇用の導入に伴う新たな人事課題に対しても、BIツールによってデータや統計に基づいた判断を支援します。
【活用シーン】
＞ BIツールで積極的に人事データを分析・活用
BIツールによってどのように業務効率化が実現するのか、例として勤怠分析のステップを解説します。
残業分析
「人事システム×勤怠管理システム×Excelの工数管理表」など、異なるシステムやファイルのデータをBIツールで統合し、多角的に分析することができます。
【活用シーン】
＞ 「働き方改革」への第一歩！残業時間削減へ取り組む
企業の健康管理の指標や手法、システム導入が進んでいる理由や健康管理におすすめのBIツールをご紹介します。
予算管理システム
最新の予実データをいつでも見られる予算管理システムをBIツールで構築することができます。
予算管理の基本や指標、手順などを押さえながら、効率化のための方法をわかりやすく解説します。
予実管理の基本や手順を解説し、予実管理のよくある課題とその解決策を解説します。
データ集計
BIツールでは、集計業務を効率化させるデータ集計ツールを構築できます。LaKeel BIなど、Excelのファイルをそのまま使うことができるBIツールもあります。
【活用シーン】
＞ Excelファイルを「そのまま」集計！今までの運用を変えずに集計業務を効率化
ビジネスで有益な情報を引き出す「データの可視化」の基本について解説します。
データを活用するにはどのようにデータを加工・分析したら良いか、それによりどのようなメリットがあるのかについて解説します。
データ分析に最適なツールを選ぶ際のポイントや、ExcelとBIツールの違いについて解説します。
ビッグデータの活用事例や活用のポイント、今後のビッグデータの将来性について解説します。
データ分析を実施する上での基本ステップと業務効率化に役立つツールの概要を解説します。
帳票自動作成
最新の予実データをいつでも見られる予算管理システムをBIツールで構築することができます。
【活用シーン】
＞ PDFやExcelフォーマットにも対応！帳票作成をBIツールで自動化
帳票作成の基本として、種類や作成手順、効率化の方法まで、わかりやすく解説します。
BIツールのメリット
BIツールは、収集した社内外のあらゆるデータを活用した、より迅速かつ精度の高い意思決定を助ける道具です。状況を正確に把握できるのはもちろん、その背後にある様々な原因や問題・課題を深堀りできるメリットがあります。
01企業が持つ、社内に散在するデータを集めて分析できる
企業では、部門ごと等にデータを管理していることが多々あります。こういった中で社内外に存在する、複数のシステムに散在するデータを、BIツールなら一か所に集め抽出し、分析・レポーティングができるようになることは大きなメリットです。ただ数値や表データとして存在していたものも、BIツールを活用すれば、瞬時にグラフなどにきれいに可視化されることで、見やすく判断がしやすくなります。
また、従来の人の手とExcelでは不可能だった、システムを横断したデータ分析ができるようになることで、知り得なかった情報が得られることがあります。
さらに、データマイニングなど、深堀りして分析するような、高度な分析が専門知識なくして可能になります。これにより、多くの企業が抱えている課題である経営の意思決定のスピードと精度が格段に上がるといった効果を得ることができます。
データ分析に最適なツールを選ぶ際のポイントや、ExcelとBIツールの違いについて解説します。
02可視化により各部署の現状把握が容易になる
BIツールの特長の一つに、可視化による分かりやすさがあります。抽出・分析したデータをグラフなどで分かりやすく見せてくれるため、販売データなどの現状把握も、パッと見て分かるようになります。
ビジネスで有益な情報を引き出す「データの可視化」の基本について解説します。
データビジュアライゼーションの種類からツールまで、詳しく解説します。
03問題・課題を早期発見できるため、迅速な対応が可能になる
問題・課題への迅速な対応、早期解決につながる点はBIツール導入のメリットです。BIツールを活用して出た分析結果から、問題や課題が浮き彫りになることがあります。これまで隠れていた問題・課題も、BIツールで洗い出せたことで、その問題・課題の芽を早期に摘み取ることができます。
04レポートを作成する手間と時間が軽減される
単純に、作業の手間を軽減するメリットも見込めます。これまで手作業で行っていた集計・レポーティングも、BIツールを活用すれば、瞬時にグラフなどに分かりやすいレポート作成が可能になります。
企業経営において、BIツール導入によるメリットと留意しなければならない点を解説します。
Excelをデータ分析に使用する場面と、BIツールを使用してデータ分析を行う場面をそれぞれ比較して解説します。
BIツールのデメリット
BIツールには、メリットや効果だけでなく、デメリットもあります。
とくに大きなデメリットが、慣れ親しんだこれまでの方法からBIツールという新しい方法に変えることで、設定に手間がかかったり、操作や画面に慣れる必要があるという点です。結果、BIツールを導入したものの、活用しきれず失敗に終わってしまう企業もあるといわれています。
こういった事態を避けるには、BIツールの中でも、セルフサービスBIと呼ばれる、専門知識のないユーザーだけで使うことを前提に作られたものを利用する方法が有効です。さらに、セミナーや研修プログラムの充実しているBIツールを選ぶと、デメリットをカバーすることができて安心です。
【活用シーン】
＞ BIツール導入のメリットと留意点～目的や活用シーンを明確にして課題解決
従来型のBIとは何が違うのか、何が「セルフサービス」なのかといった内容について解説します。
BIエンジニアとは何か、また必要性や求められるスキル、そしてBIエンジニアが企業内に不在の場合に有効な解決策をご紹介します。
BIツールが持つ3つの仕組みと機能比較
BIツールは、経営者だけでなく部門のリーダーや一般社員など、あらゆる人にとって便利なITツールです。このBIツールには、大きく分けて次の3つの仕組みが備わっています。
01基幹系システムからデータと連携する仕組み
まず、BIツールは既存のデータを使うため、社内の「基幹系システム」と連携する必要があります。例えば、売り上げデータをBIツールで分析したい場合、基幹系システムの一つである「販売・在庫管理システム」からデータを持ってこなければなりません。このように、BIツールには、基幹系システムと連携する仕組みが必要不可欠です。
02分析・集計する仕組み
データを基幹系システムから持ってきたら、いよいよBIツールの本領発揮です。主にデータを収集し、分析して集計する仕組みです。
03ビジュアライズして表示する仕組み
また、BIツールは、データを分析した結果を整えてグラフなどにビジュアライズする仕組みも必要です。例えば、上司にエクセルの数字が羅列された表を渡しても、分かりにくく未完成であるのと同じです。きちんとグラフ化するなどして、見やすいようにレポートする必要があります。これと同様に、BIツールでも分析・集計した結果は、分かりやすくビジュアライズする仕組みが必要です。
このように、BIツールは、1.基幹系システムからデータを連携する仕組み、2.分析・集計する仕組み、3.ビジュアライズして表示する仕組みの3つで構成されています。
BIツールの種類と比較
一口にBIツールと言っても、ツールごとに機能や特徴が異なるため、導入を検討するときに一つ一つ調べて比較していくのは大変です。
そこで、BIツールを「無料系」「海外系」「国内系」の3種類に分類するのがわかりやすくおすすめです。
それぞれの種類について、特徴を比較してみましょう。
1）無料系BIツール
大手IT企業などが無料でBIツールを提供しています。手軽にBIツールを活用できるのが無料系BIツールの一番のメリットで、簡単なデータ集計やデータ分析なら無料で済んでしまうかもしれません。
一方、自分で調べながら使うことになるため、試行錯誤の時間がまとまって必要です。また、無料系BIツールは基本的にどれも一部機能や条件に制限がかかっており、本格的なBIの構築には、有料版の契約が必要になります。
また、OSS（オープンソース）のBIツールも無料であることが多いです。オープンソースのため、自社で必要な機能に関して改良したりすることが可能です。ただ、高度なスキルが求められるため、技術力のあるエンジニアの採用は必須となります。
そして機能制限等がある場合は大規模に使用することが難しくなるため、事前に確認が必要です。
2）海外系BIツール
BIは元々アメリカで生まれた概念ということもあり、アメリカや海外で作られた有料BIツールもシェアが大きいです。
その中には日本語に対応しているものもあります。例として、2019年に大手SaaS会社の買収を受け、その後、日本でも積極展開している海外系BIツールなどがあります。海外系BIツールには、非常に多機能なものが多く、分析の専門家の高い要求に応えるものも多いのが特徴です。
3）国内系BIツール
LaKeel BIを始めとする国内系BIツールは、日本国内のビジネス現場に合わせた機能や使い勝手が特徴です。カタカナの専門用語や、英語を直訳したようなわかりにくいマニュアルばかりだと、生産性を上げるためのBIツールによって、パソコンやITが得意ではない人の生産性が逆に下がりかねませんので、そういった可能性があるなら、国内系BIツールがおすすめです。
国内系BIツールは、サポートやセミナーも充実しているケースも多く、無料系BIツールや海外系BIツールと比較して、ツールの運用が軌道に乗るまでの時間と負担を抑えやすいといえます。
BIツールを選定するときには、まず無料系か海外系か国内系かを決め、その種類の中で、具体的なツールの比較をすると効率的です。
BIツール製品の比較選定の段階に至ったときに、先に考えておくべきことや、製品の評価項目を解説します。
BIツールの導入時に後悔しないために、スモールスタートの際の注意点を解説します。
データ活用を行うメリットと分析ツール選びのポイントについて解説します。
LaKeel BI製品情報
株式会社ラキールが提供するLaKeel BIはBI（ビジネスインテリジェンス）や分析に関する知識がなくても、膨大なデータと豊富なテンプレートから様々な課題に対する解決策を複数のユーザーが探索できる分析ツールです。
豊富なテンプレートと手厚いサポートを備え、分析業務がはじめてのスタッフでも使いこなせるため、予算管理システムや人事データへの活用など、大手企業を中心に様々な企業でご利用いただいております。
- 【関連する入門講座】
「ビッグデータ」や「IoT」などの言葉の普及とともに、
「データをビジネスに有効活用し、企業の成長を加速させよう」というメッセージが
多く出回っています。
企業の持つさまざまなデータを有効活用するためには、BIツールは大変役立つツールです。
しかし、BIツールを使いこなし、データを事業成長に活かすことができている企業は
決して多くないというのも、一方では事実です。
実は、BIツールを有効活用するための出発点は、導入時にあります。
「BIツールで何を実現しようとするのか不明確だった」
「ツール選定時に、機能チェックの見落としがあった」
「導入に気を取られ、運用についてまで確認しきれなかった」
導入時に行うべき検討を十分に行わなず、導入後に「こんなはずじゃなかった・・・」と
後悔しても、後の祭りです。
本資料では、BIツールを導入する際に検討しておくべき13のチェックポイントをご紹介します。
ぜひ、貴社のBIツール選定にご活用ください。
LaKeel BI 製品紹介
LaKeel BI 製品セミナー・研修講座のご案内
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活用シーン
