BIツール入門講座

BIツールとは?~3つのタイプ~

近年、企業がビッグデータを活用し、経営に役立てる動きがますます高まっています。このような中、企業が膨大なデータを用いて、迅速かつ精度の高い意思決定を行うためには、BIツールという道具の活用が欠かせません。ビッグデータ分析において、BIツールのシェアは飛躍的に高まっています。そこでBIツールとは何か、そして大きく3つのタイプに分かれるその種類を解説します。

BIツールとは何か

BIツールの「BI」とは、「ビジネス・インテリジェンス(Business Intelligence)」のことです。ビジネス・インテリジェンスとは、企業が日々蓄積されていく膨大なデータを分析し、その分析結果を経営意思決定に活用することをいいます。 このBIを助けるシステムを総称したものを「BIツール」と呼びます。

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BIツールの役割

BIツールの役割は、膨大なデータから必要な情報を引き出し、経営や売り上げ拡大に活用するために、分析してレポーティングすることです。 いちいちExcelで手集計する必要がなくなり、非常に便利なツールです。知りたいことが浮かんだときに、パッとデータを集計し、分析結果が表示されれば、それほどありがたいことはありません。意思決定にはスピードが求められるため、例えば「ところで、あのデータ集計の結果はどうなった?」と業務に追われる集計担当者をせかす必要もなくなります。

BIツールが持つ3つの仕組み

BIツールは、経営者だけでなく部門のリーダーや一般社員など、あらゆる人にとって便利なツールです。このBIツールには、大きく分けて次の3つの仕組みが備わっています。

01基幹系システムからデータと連携する仕組み

まず、BIツールは既存のデータを使うため、社内の「基幹系システム」と連携する必要があります。例えば、売り上げデータをBIツールで分析したい場合、基幹系システムの一つである「販売・在庫管理システム」からデータを持ってこなければなりません。このように、BIツールには、基幹系システムと連携する仕組みが必要不可欠です。

02分析・集計する仕組み

データを基幹系システムから持ってきたら、いよいよBIツールの本領発揮です。主にデータを収集し、分析して集計する仕組みです。

03ビジュアライズして表示する仕組み

また、BIツールは、データを分析した結果を整えてグラフなどにビジュアライズする仕組みも必要です。例えば、上司にエクセルの数字が羅列された表を渡しても、分かりにくく未完成であるのと同じです。きちんとグラフ化するなどして、見やすいようにレポートする必要があります。これと同様に、BIツールでも分析・集計した結果は、分かりやすくビジュアライズする仕組みが必要です。

このように、BIツールは、1.基幹系システムからデータを連携する仕組み、2.分析・集計する仕組み、3.ビジュアライズして表示する仕組みの3つで構成されています。

どのタイプを選ぶべきか

BIツールを比較・検討している場合、これらの3つのタイプのうち、どれを導入するかは、自社の既存システムやデータがどの状態で準備できるかによって変わってきます。

現在は、③の「アウトプット専門タイプ」で優れたものも多く出ていますが、基本的には、ビジュアル化よりも先に分析力を軸に選定するためにも、②の「BI機能特化タイプ」の検討を考えるのがいいでしょう。

②のタイプでは、データを複数の基幹系システムから収集し、データ抽出の自由度が高く、操作性に優れ、分析結果のビジュアルもよく、非定型レポートにも対応しているなど優れたBIツールもあります。ぜひよく検討してみましょう。

BIツール導入に失敗しないためにチェックしておくべきポイントとは

「ビッグデータ」や「IoT」などの言葉の普及とともに、
「データをビジネスに有効活用し、企業の成長を加速させよう」というメッセージが多く出回っています。
企業の持つさまざまなデータを有効活用するためには、BIツールは大変役立つツールです。
しかし、BIツールを使いこなし、データを事業成長に活かすことができている企業は
決して多くないというのも、一方では事実です。

実は、BIツールを有効活用するための出発点は、導入時にあります。

「BIツールで何を実現しようとするのか不明確だった」
「ツール選定時に、機能チェックの見落としがあった」
「導入に気を取られ、運用についてまで確認しきれなかった」

導入時に行うべき検討を十分に行わなず、導入後に「こんなはずじゃなかった・・・」と後悔しても、後の祭りです。

本資料では、BIツールを導入する際に検討しておくべき13のチェックポイントをご紹介します。
ぜひ、貴社のBIツール選定にご活用ください。

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